根据学校十四五发展规划，以信息化推进学校数字校园，我校计划购买学生管理系统，由信息中心牵头负责，学工处协助。为进一步推进学生管理系统开发，7月30日上午9：00我校召开线上学生管理系统需求商讨会议，学生相关部门负责人和老师共计25人参会，本次会议由团委书记兼学工处副处长万欢主持。

学工处前期对平台需求进行了多次调研，收集了各部门的需求。本次商讨会是希望各部门能够结合本部门实际工作，进一步完善需求，从学生服务、数据流转、学生层面诊改等方面设计学生管理系统，实现最大化使用平台。

本次会议分为三个阶段，第一阶段牵头部门负责人讲话，信息中心负责人张玉华介绍了学生管理系统的必要性及重要性，该平台将为学校提质培优、教学诊断与改进等工作提供数据支撑，同时为各处室信息采集提供便利。张玉华希望各部门在设计需求时充分考虑以下方面：1.基础数据与关键数据的采集应用；2.需求尽量细化，制作流程图；3.考虑采集数据与上级部门数据的一致性；4.设置好诊改数据的字段要求；5.提出数据的呈现要求；6.实现数据的导入导出要求。学工处负责人熊建富讲到学生管理系统平台的重要性，希望各部门全力配合，集思广益，全方面多角度提出需求和宝贵建议。第二阶段信息中心邹堃老师介绍学生管理系统情况，邹堃老师制作了学生管理系统思维导图及流程图，将学生管理系统的功能进行了梳理，为大家提供了思路，便于大家进行修改及新增需求。第三阶段各部门进行交流与探讨，各部门负责人针对本部门的工作需求提出了自己的想法与建议，各部门之间进行了比较深入的交流与探讨。

本次商讨会持续了将近3个小时，大家对学生管理系统也有了比较全面的了解，为进一步完善部门需求起到了积极推进作用，各部门将齐心协力完善学生管理系统的开发建设。