通知公告

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调整外来人员进出审批方式

发布时间:2020-05-11   发文部门:    作者:宋彦峰   点击:

各部门:
为规范和改进我校外来人员进出审批流程,现将外来人员进出校园的审批流程移至OA办公系统办理,办理方式如下:
一、申请
1.来访人员提前将个人信息、人数、车辆信息、来访事由等发至接待部门;
2.接待部门按以下步骤申请:①OA系统②工作台③申请流程④行政类⑤外来人员车辆进出申请(多人来访点击+号);
二、审批
1.当日进出:①OA提交②部门领导批准③保卫处审核  ④校门岗核实放行;
2.多日进出:1至3天(含3天)部门领导审批即可;4天以上(含4天)由主管副校长批准。
三、来访人员的限制说明
根据疫情期间防控要求,14日内有疫情重点地区或中、高风险地区旅居史的人员不能入校。请接待部门务必提前核实。
现阶段的疫情重点地区为:
1. 湖北省全省;
2. 黑龙江哈尔滨市、牡丹江市;
3. 辽宁省抚顺市;
4. 北京市朝阳区;
5. 广东省深圳市、广州市;
6. 吉林省吉林市。
四、启用时间
此审批流程自5月12日起开始试用,如后期调整另行通知。

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